Dokumentų valdymo pertvarka Lietuvoje: pokyčiai ir būtiniausi darbai švietimo įstaigose, savivaldybės įstaigose ir kt.

Home > Dokumentų valdymo pertvarka Lietuvoje: pokyčiai ir būtiniausi darbai švietimo įstaigose, savivaldybės įstaigose ir kt.

Dokumentų valdymo pertvarka Lietuvoje: pokyčiai ir būtiniausi darbai švietimo įstaigose, savivaldybės įstaigose ir kt.

Anotacija

Nuo 2020 m. sausio įsigaliojo esminė dokumentų valdymo sistemos pertvarka Lietuvoje.  Pertvarkos siekis – atsisakyti popierinių dokumentų, o valdyti įrašus; atsisakyti rekvizitų išdėstymo aprašymo; atsisakyti parašų dokumentuose; nebenumeruoti užbaigtų bylų lapų ir pakeisti bylų apyrašų sudarymo principus; leisti popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir tokius vaizdus saugoti, sunaikinant  originalus ir kt. Įstaigos, įmonės, organizacijos kviečiamos pasirengti pertvarkai ir  naujai planuoti būsimus darbus dokumentų valdymo srityje.

Programos tikslas – padėti įmonių ir organizacijų darbuotojams sėkmingiau pasirengti pertvarkai ir naujai planuoti būsimus darbus dokumentų valdymo srityje.

Turinys

  1. Dokumentų valdymo reformos esmė, tikslai, keičiamas teisinis reguliavimas (1 akad. val.):

 – procesų ir procedūrų supaprastinimo poreikis.

2. Dokumentų rengimo pokyčiai (naujos Dokumentų rengimo taisyklės nuo 2020 m. sausio 1d.) (2 akad. val.):

– dokumento elementų išdėstymo pakeitimai;

– popierinių dokumentų rengimo ypatumai;

– elektroninių dokumentų rengimo ypatumai;

– vaizdo ir garso dokumentų rengimo ypatumai;

– įrašų rengimo ypatumai.

3. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos pokyčiai (naujos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės  nuo 2020 m. sausio 1 d.) (2 akad. val.):

– dokumentų registravimas: registrai arba informacinės sistemos;

– dokumentacijos planavimas: bylų dokumentacijos planas arba funkcijų dokumentacijos planas;

– dokumentų tvarkymas, atsižvelgiant į dokumentacijos plano sudarymą;

– ilgai saugomų dokumentų tvarkymo ir užbaigtų bylų apskaitos pokyčiai.

4. Dokumentų saugojimo pokyčiai (1 akad. val.):.

– galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma ir kt.