Anotacija
Nuo 2020 m. sausio įsigaliojo esminė dokumentų valdymo sistemos pertvarka Lietuvoje. Pertvarkos siekis – atsisakyti popierinių dokumentų, o valdyti įrašus; atsisakyti rekvizitų išdėstymo aprašymo; atsisakyti parašų dokumentuose; nebenumeruoti užbaigtų bylų lapų ir pakeisti bylų apyrašų sudarymo principus; leisti popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir tokius vaizdus saugoti, sunaikinant originalus ir kt. Įstaigos, įmonės, organizacijos kviečiamos pasirengti pertvarkai ir naujai planuoti būsimus darbus dokumentų valdymo srityje.
Programos tikslas – padėti įmonių ir organizacijų darbuotojams sėkmingiau pasirengti pertvarkai ir naujai planuoti būsimus darbus dokumentų valdymo srityje.
Turinys
- Dokumentų valdymo reformos esmė, tikslai, keičiamas teisinis reguliavimas (1 akad. val.):
– procesų ir procedūrų supaprastinimo poreikis.
2. Dokumentų rengimo pokyčiai (naujos Dokumentų rengimo taisyklės nuo 2020 m. sausio 1d.) (2 akad. val.):
– dokumento elementų išdėstymo pakeitimai;
– popierinių dokumentų rengimo ypatumai;
– elektroninių dokumentų rengimo ypatumai;
– vaizdo ir garso dokumentų rengimo ypatumai;
– įrašų rengimo ypatumai.
3. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos pokyčiai (naujos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės nuo 2020 m. sausio 1 d.) (2 akad. val.):
– dokumentų registravimas: registrai arba informacinės sistemos;
– dokumentacijos planavimas: bylų dokumentacijos planas arba funkcijų dokumentacijos planas;
– dokumentų tvarkymas, atsižvelgiant į dokumentacijos plano sudarymą;
– ilgai saugomų dokumentų tvarkymo ir užbaigtų bylų apskaitos pokyčiai.
4. Dokumentų saugojimo pokyčiai (1 akad. val.):.
– galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma ir kt.